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der Internetnutzer setzen Suchmaschinen zur Recherche ein. Ergo: Wer im
Internet gefunden werden will, muss dort präsent sein.Wie aber kommt man in die Suchmaschinen hinein?
Pressemitteilungen sollen professionell geschrieben sein und einen Mehrwert für die Leser bieten. Das wussten Sie schon. Aber wie kann eine Pressemitteilung Ihr Produkt in den Suchmaschinen nach oben bringen? Hier geht es zum GRATIS-Newsletter mit den Tipps und Tricks für erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit: klick
Kleine und mittlere Unternehmen veranstalten nur selten Pressekonferenzen. Dabei ist die regionale Presse froh, wenn sie über interessante Neuigkeiten aus dem Geschäftsleben berichten kann. Und die Fachpresse hat nur selten Gelegenheit, technische Neuerungen aus erster Hand zu erfahren. Anlass für eine Pressekonferenz Sicher gibt es auch in Ihrem Unternehmen Anlässe, die eine Pressekonferenz rechtfertigen: Sie haben eine neue technische Entwicklung vorzustellen? Sie haben einen bedeutenden Kunden gewonnen? Sie haben ein schwieriges Projekt durchgeführt? Sie wollen eine Kooperation bekannt machen? Sie stellen auf einer Messe eine neue Dienstleistung vor?
Wenn Ihr Firmensitz in einem repräsentativen Gebäude ist, das verkehrsgünstig liegt, spricht nichts dagegen, die Pressekonferenz dort zu veranstalten. Vorausgesetzt, Sie verfügen über einen angemessen großen Konferenzraum. Der Vorteil ist, dass Sie bei der Gelegenheit die Journalisten durch Ihr Haus führen können und die Produktion, das Lager oder die Hotline zeigen können. Das macht Ihr Unternehmen anschaulich und ist vielleicht Anlass für Fotos aus der Praxis. Ansonsten mieten Sie einen Raum in einem möglichst zentral gelegenen Technologiezentrum oder Tagungshotel. Achten Sie drauf, dass er technisch gut ausgestattet ist (Overheadprojektor, Leinwand, eventuell Mikrofon). Bei Messen und Ausstellungen bietet meistens der Veranstalter geeignete Räume für Pressekonferenzen. Die Raumgröße sollte der erwarteten Personenzahl entsprechen. Dabei sind 15 bis 20 Gäste für kleine und mittlere Unternehmen schon ein sehr gutes Ergebnis! Vorbereitung Inhalte und Botschaften sollten gut vorbereitet sein: Wer präsentiert das Unternehmen? Wer spricht über das spezielle Projekt oder Produkt? Können Sie einen Kunden dazu gewinnen, der über die erfolgreiche Zusammenarbeit berichtet? Ein Moderator, der nicht selbst Referent ist, stellt die einzelnen Redner vor und besteht unbedingt darauf, dass der vorher festgelegte Zeitplan eingehalten wird. Beschränken Sie die Redezeit (maximal 15-20 Minuten pro Redner) zugunsten der Fragestunde. Insgesamt sollte die Pressekonferenz nicht länger als etwa eine Stunde dauern. Planen Sie aber eine Gelegenheit für Folge- und Einzelgespräche oder Interviews ein und bieten sie den Journalisten an. Zeitpunkt Gibt es Überschneidungen mit anderen Konferenzen? Bei Messen sind der erste oder zweite Tag die günstigsten, danach sind viele Journalisten schon wieder weg. Montag und Freitag sind ungünstige Tage, der frühe Morgen und der späte Nachmittag schlechte Zeiten für eine Pressekonferenz. Am besten rufen Sie die sechs wichtigsten Redakteure vorher an und fragen sie, ob der Zeitpunkt und das Thema interessant sind. Pressemappe Auf jeden Platz gehören ein Block und ein Stift sowie eine Firmendarstellung oder Imagebroschüre (gedruckt oder auf CD). In die Pressemappe kommen ein Ablaufplan und ein Ausdruck der Präsentationsunterlagen, und zwar als Handzettel (drei Folien auf einer Seite, daneben Platz für Notizen). Produktfotos oder Fotos Ihres Gebäudes, Ihrer Produktion, Ihrer Techniker etc machen Journalisten glücklich, die immer auf der Suche nach Bildern sind. Catering Je nach Uhrzeit sollten Kaffee und Tee und einige Kaltgetränke zur Verfügung stehen sowie (kaltes) Fingerfood und kleine Teller. Natürlich können Sie sich auch ein zum Anlass oder zu Ihrem Unternehmen passendes Themenbuffet überlegen. Alkoholische Getränke werden nur spätnachmittags oder abends angeboten. Einladung Recherchieren Sie die wichtigsten regionalen Zeitungen und Magazine und die für Ihr Unternehmen interessanten Fachzeitschriften und finden Sie die Namen Ihrer Ansprechpartner heraus. Fragen Sie auch die Messeleitung nach einer Liste der akkreditierten Journalisten. Laden Sie alle ein, und achten Sie besonders auf die Ihnen wichtigsten. Versenden Sie die Einladung mindestens 10 Tage vor der Veranstaltung (bei Messen: vier Wochen) und planen Sie kurz vor der Veranstaltung eine Nachfassaktion (telefonisch oder per e-Mail). Wenn Sie nachtelefonieren: Machen Sie es selbst, schalten Sie keine Agentur dazwischen, das ist für die Angerufenen nur lästig. Zur Einladung gehören eine Antwortkarte (oder ein Antwortfax) und eine Lageskizze des Veranstaltungsortes sowie ein Hinweis auf Parkmöglichkeiten. Personal Falls Probleme mit der Technik auftauchen könnten, sollte technisches Personal zur Verfügung stehen. Wer begrüßt die Gäste, zeigt ihnen die Garderobe und händigt die vorgefertigten Namensschilder aus? Wenn Sie ein Pressegeschenk vorbereitet haben (das inhaltlich zum Anlass passen und im angemessenen Kostenrahmen liegen sollte), übergeben Sie als Geschäftsführer oder Pressesprecher es persönlich. Nacharbeit Verschicken Sie gewünschte weitere Unterlagen so zeitnah wie möglich, ebenso die Pressemappen an Journalisten, die nicht erschienen oder Ihnen besonders wichtig sind. Das bietet Ihnen eine Gelegenheit, diese später telefonisch zu kontaktieren, um eine nachträgliche Berichterstattung zu lancieren. Bewertung Nicht die Anzahl der Gäste oder Berichte ist wichtig, sondern die Qualität. Und für Ihr Image und Ihre Bekanntheit ist eine Pressekonferenz auf jeden Fall förderlich, man erinnert sich an Sie. Dabei ist das zu veranschlagende Budget für Raummiete, Technik, Bewirtung, Reise- und Druckkosten relativ bescheiden im Vergleich zum Nutzen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg mit Ihrer Pressekonferenz !
Sie wollen Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung direkt an den Mann / die Frau bringen? Sie planen ein Mailing an eine größere Menge von Interessenten ? Wenn Sie ein paar Grundsätze beachten, kann Ihre Aktion ein Erfolg werden:
Kein Text ist zu lang, wenn er den Leser fesselt. Aber ein flüchtig geschriebener Brief an hunderte von Adressen verhallt wie ein Ruf in den Wald. Wenn Sie jedoch Ihre Direktwerbung gründlich konzipieren und auch die Zeit für intensive Nachbearbeitung einplanen - nicht nebenbei, es erfordert volle Konzentration und kompetente "Telefonierer" - dann sollte die Aktion ein Erfolg werden. Ich wünsche Ihnen viel Glück damit! Sie haben schon Erfahrung mit Mailings ? Hier ein kostenloses Angebot (bestimmt nicht umsonst!): Schicken Sie mir Ihren Brief an werbung@faltmann-pr.de oder faxen ihn an +49.721.151 38 55 93 und ich schlage Ihnen vor, was man daran noch verbessern könnte - oder ob er perfekt ist, auch das kommt vor :-)
Unternehmen erreichen ihre Geschäftskunden meist nicht über die breite Öffentlichkeit, sondern über Fachmedien. Der wichtigen Vermittler- und Multiplikatorenrolle der Fachmedien entsprechend sollten Sie die Fachjournalisten auf Händen tragen:
Fachjournalisten wollen sachliche Fakten und interessante Neuigkeiten von Ihnen. Verwechseln Sie sie nicht mit Werbeträgern.Wenn die Journalisten von Ihnen kontinuierlich gute Informationen bekommen, werden Sie auch gerne über ihr Unternehmen schreiben und Sie als Experte auf Ihrem Gebiet zitieren. Mit
einer professionellen Media Relations Kampagne können Sie - zusätzlich
zur regelmäßigen Belieferung der Fachjournalisten mit Pressemeldungen -
positive Voraussetzungen für den Markteintritt und den Markterfolg
Ihrer Innovationen schaffen und damit einen echten Wettbewerbsvorteil gegenüber dem Mitbewerb erzielen ! Ich berate Sie gerne dazu oder entwerfe Ihnen ein Konzept. Wenn Sie nicht überzeugt sind, haben Sie nichts verloren, vielleicht aber ein paar Ideen gewonnen. Wenn mein Konzept Ihnen gefällt, reden wir über die Kosten. Was halten Sie davon?
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Aber, fragen Sie sich, wenn das alles so einfach ist, kann ich das nicht selber machen? Natürlich können Sie das! Sie können sich auch selber die Haare schneiden, wenn Sie lange genug üben. Ich empfehle allerdings eher den Friseur. Und dass Sie die Öffentlichkeitsarbeit denen überlassen, die etwas davon verstehen. Damit Sie sich auf das Geschäft konzentrieren können, in dem Sie kompetent sind. Sie haben dann nämlich die Zeit dafür.
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Ärgern Sie sich über Worte wie "Guerilla-Marketing" und "Merchandising" ? Wollen Sie wenigstens wissen, wovon die Rede ist, wenn jemand von "Benchmarking" oder "B2B" spricht ? Viele (nicht alle!) Fachtermini finden Sie hier.
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